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产品详情
AI访客系统结构：
1.登记管理子系统：部署于钱林各型访客机硬件设备上，用于外来访客与内部人员的身份登记与出入控制；
2.身份验证子系统：部署于钱林各型验证机硬件设备上，用于对来访人员出入进行身份确认，经授权后方可通过并进入特定区域；
3.后台管理子系统：是综合性后台管理平台，用于进行各种基础信息的配置、人员信息录入、打印输出设置、硬件设备接入及信息综合统计等。
AI访客系统特点:
1.操作简单
触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。
2.数据的安全保障
钱林访客系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的安全。
3.预约功能
在客户端登陆系统，内部人员可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。
4.证件的扫描识别功能
通过先进的扫描仪（可扫描多种证件，包括：一代身份证、台胞证、港澳证、护照等）或二代身份证阅读器，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替了传统的手工录入，有效的保证访客信息的正确性。在手动输入访客人员信息或要对性别进行更改时，只需要单击选项框；单击一下是男，单击一下是女。录入二代身份证信息时系统会自动锁定证件号不能更改。
5.设置黑名单
加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。
6.发放门禁卡和打印凭条
简洁高效，数据随时备份，访客只有通过刷卡或凭条（扫描条形码）才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。
7.实时拍照
在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。
8.实时通讯
在线通讯（需使用终端也安装本软件）给机关内人员发送消息（包括访客的基本信息），请求机关内人员是否同意本次的访问。自动拨号（选配）将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。
9.权限设置：
1）在管理员，操作人员，保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出。
2）：在管理员权限设置中：是否对证件号隐藏，不进行隐藏不选择即可；要进行隐藏选择即可。
3）权限设置中：在权限设置中可以查看员工，部门等权限的详细信息。
4）在管理员或保安进行交接班时登陆访客系统并刷卡；系统会自动记录交接信息。
10.验证系统
验证机通过刷卡或凭条来验证该访客是否登记过，登记过的信息是否和该访客相符。
11.查询进出记录和统计访客
用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。访客、内部员工、车辆等进出记录的查询。在进行人员信息查询时不需要输入全名只需输入名称的首写字母，就可查看到人员相关的详细信息。访客基础信息查询：选定要查询的访客,访客的信息、照片等会自动显示在右侧。
12.设置门的详细信息
设置门的详细信息，包括权限、胁迫码、超级密码等设置。
注：胁迫码是指当机关人员受到随行人胁迫进入时，用于报警的密码。
13.网页查询
将网页查询部署在服务器上，然后在同一局域网内的电脑只要通过IE浏览器访问即可查询访客进出记录、考勤数据等。无需安装软件，可在任何同一局域网内的电脑都可访问。
AI访客系统操作登记步骤：
一、来访人员登记
1、二代身份证扫描登记
外部来访人员在进入前，可先通过访客系统进行身份登记。通过刷二代身份证进行身份信息的登记。
二、手动来访人员登记
1、进入手动登记
当外来访客人员未携带二代身份证时，可采用手工来访人员登记的方式进行操作。点击操作界面中的“访客信息录入”按钮，即可进入访客登记界面。
2、访客信息登记
操作员可通过手动方式，对来访人员的身份信息进行登记，同时拍摄来访人员实时影像存档。拍照时，操作员仅需单击图像显示区域，即可完成拍照功能。
输入身份证号后，在页面底部自动显示该访客之前的来访记录,以供查看，单击之前的访问记录后，该访客的信息自动添加到上面的文本框中，包括：姓名、出生年月、性别、身份证号、住址等，这样可以实现快速录入访客个人信息，同时可以查看访客之前的访问记录。
如果访客有相关的证件，例如：身份证、名片等，可以通过单击该界面中的“扫描”按钮，以扫描的方式提交访客个人信息。
三、选择被访者
身份信息获取成功后，来访者可通过访客系统选择被访人。当单位成员较多时，可通过翻页或查询的形式进行被访人选择, 通过后台进行”是否打电话”配置的界面。
选择被访者时，可以通过选择部门，输入被访者姓名的首字母，部门，手机号等多种方式，查询被访者，选中被访者后，显示该员工的姓名、电话、部门等的信息。
四、呼叫被访者
选定被访者后，操作员可点击“一键拨号通话”按钮，进行被访者语音通话，语音通话可以选择拨打固定电话或者拨打手机，以判定被访者是否确认外部来访者进行访问。
五、来访详细信息登记
在经被访者确认后，系统将进入来访详细信息登记界面。操作员在此环节，可对访客进行现场照片拍摄方便后期对证件照和现场照的比对，可补充填写身份信息之外的，诸如：车牌号、来访事由（后台配置）、单位名称、联系电话、携带物品等来访相关详细信息。
六、添加随从人员
如果访客人数一个人以上，且都需要发放门禁卡时，除了主访客外，其余访客可以以随行人员来登记发卡。
1、手动添加随从人员
随行人员如果没有携带身份证，操作员可以手动方式录入随行人员的信息。
2、添加随从人员
单击“添加随行人员”，进入添加随行人员界面，在该界面中，单击“手动添加”按钮，在弹出的界面中输入随行人员信息。
输入随行人员信息，单击“添加”，将该随行人员添加到随行人员中。
3、随行人员拍照
录入随行人员基本信息后,单击“拍照”，随行人员的照片显示在拍照处。
4、随行人员扫描
录入随行人员基本信息后，将随行人员的证件放在访客机的扫描仪上，单击“扫描”按钮后，选择扫描方式“二代身份证”或“照片”进行扫描，扫描后，系统将证件中信息自动显示在对应项目中，同时图片显示在拍照处。
5、随行人员发卡
在该界面中，刷门禁卡，卡号自动显示在光标处的卡号栏内，该卡即作为该随行人员进出门禁使用。如果是多名随行人员，依次刷卡(当前随行人员自动切换)，分别为每个随行人员发卡。
单击“下一步”完成添加随行人员，界面返回到录入访客详细信息界面，继续后面的相关操作。
6、刷身份证添加随行人员
通过刷随行人员的身份证，系统自动录入随行人员的姓名、性别、出生年月、民族、身份证等的信息。其它操作同手动添加随行人员。
7、身份信息确认授权
外来访客信息登记完成后，点击“下一步”，将进入身份信息确认授权界面。在该步骤中，操作员可对外来访客身份信息进行再次确认，并为其进行来访授权，包括：访客卡/凭条的有效期、被授权通道的选择与发卡卡号。
8、发放访客卡
在发卡时，操作员需先在访客机读卡区刷被授权卡，以使系统识别代发卡卡号。被识别的卡号将自动读取并填入“卡号”一栏。点击发卡，外来访客身份与授权信息将被录入到访客卡中，供外来访客使用，并提供多通道的选择。
9、打印访客凭条
当被访单位利用访客凭条进行来访人员管理控制时，可点击“打印凭条”按钮进行选择。,打印的客户凭条在开机第一次登陆系统时，系统将提示操作员选择何种凭条模板进行凭条打印。
七、访问注销
退卡/凭条操作，是在访问结束后注销来访人员的操作。访客管理系统的退卡过程与来访过程基本一致，在访客登记界面中（光标默认在下方卡号文本框中，如光标移走需将焦点定位到文本框中），直接通过访客机刷经授权的卡或凭条，即可进入退卡流程。
在退卡界面可以实现再次给访客授权的功能，即在当前通道权限的基础上加上重新需要授权的通道即可完成再次授权。
八、加入黑名单
在退卡身份确认过程中，，若外来访客属于异常访客，可将访客信息计入系统黑名单，当访客再次来访时，将被系统直接拒绝。
企业使用AI访客系统后的效益：
1、对单位而言
（1）出入管理服务水平大大提升；
（2）标准化规范化专业化来访登记，单位形象大大提升；
（3）方便为单位安全事件处理提供精准依据。
2、对保安而言
（1）信息化登记提升保安个人技能、职业素质和工作形象；
（2）新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心；
（3）历史登记资料自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力；
（4）历史登记资料自动显示，省去重复询问，降低工作难度；
3、对管理者而言
（1）解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题。
（2）足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理；
（3）新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位；
（4）原始登记数据即时访客流量查询、统计，方便辅助决策；
（5）轻松应对上级领导安全工作检查，创造好的工作业绩。
4、对来宾而言
（1）感觉备受尊重，不必每次接受询问；
（2）心情很愉悦，登记时间短，访客单美观，贴心服务。
AI访客系统
AI访客系统结构：1.登记管理子系统：部署于钱林各型访客机硬件设备上，用于外来访客与内部人员的身份登记与出入控制；2.身份验证子系统：部署于钱林各型验证机硬件设备上，用于对来访人员出入进行身份确认，经授权后方可通过并进入特定区域；3.后台管...
产品介绍
AI访客系统结构：
1.登记管理子系统：部署于钱林各型访客机硬件设备上，用于外来访客与内部人员的身份登记与出入控制；
2.身份验证子系统：部署于钱林各型验证机硬件设备上，用于对来访人员出入进行身份确认，经授权后方可通过并进入特定区域；
3.后台管理子系统：是综合性后台管理平台，用于进行各种基础信息的配置、人员信息录入、打印输出设置、硬件设备接入及信息综合统计等。
AI访客系统特点:
1.操作简单
触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。
2.数据的安全保障
钱林访客系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的安全。
3.预约功能
在客户端登陆系统，内部人员可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。
4.证件的扫描识别功能
通过先进的扫描仪（可扫描多种证件，包括：一代身份证、台胞证、港澳证、护照等）或二代身份证阅读器，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替了传统的手工录入，有效的保证访客信息的正确性。在手动输入访客人员信息或要对性别进行更改时，只需要单击选项框；单击一下是男，单击一下是女。录入二代身份证信息时系统会自动锁定证件号不能更改。
5.设置黑名单
加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。
6.发放门禁卡和打印凭条
简洁高效，数据随时备份，访客只有通过刷卡或凭条（扫描条形码）才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。
7.实时拍照
在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。
8.实时通讯
在线通讯（需使用终端也安装本软件）给机关内人员发送消息（包括访客的基本信息），请求机关内人员是否同意本次的访问。自动拨号（选配）将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。
9.权限设置：
1）在管理员，操作人员，保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出。
2）：在管理员权限设置中：是否对证件号隐藏，不进行隐藏不选择即可；要进行隐藏选择即可。
3）权限设置中：在权限设置中可以查看员工，部门等权限的详细信息。
4）在管理员或保安进行交接班时登陆访客系统并刷卡；系统会自动记录交接信息。
10.验证系统
验证机通过刷卡或凭条来验证该访客是否登记过，登记过的信息是否和该访客相符。
11.查询进出记录和统计访客
用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。访客、内部员工、车辆等进出记录的查询。在进行人员信息查询时不需要输入全名只需输入名称的首写字母，就可查看到人员相关的详细信息。访客基础信息查询：选定要查询的访客,访客的信息、照片等会自动显示在右侧。
12.设置门的详细信息
设置门的详细信息，包括权限、胁迫码、超级密码等设置。
注：胁迫码是指当机关人员受到随行人胁迫进入时，用于报警的密码。
13.网页查询
将网页查询部署在服务器上，然后在同一局域网内的电脑只要通过IE浏览器访问即可查询访客进出记录、考勤数据等。无需安装软件，可在任何同一局域网内的电脑都可访问。
AI访客系统操作登记步骤：
一、来访人员登记
1、二代身份证扫描登记
外部来访人员在进入前，可先通过访客系统进行身份登记。通过刷二代身份证进行身份信息的登记。
二、手动来访人员登记
1、进入手动登记
当外来访客人员未携带二代身份证时，可采用手工来访人员登记的方式进行操作。点击操作界面中的“访客信息录入”按钮，即可进入访客登记界面。
2、访客信息登记
操作员可通过手动方式，对来访人员的身份信息进行登记，同时拍摄来访人员实时影像存档。拍照时，操作员仅需单击图像显示区域，即可完成拍照功能。
输入身份证号后，在页面底部自动显示该访客之前的来访记录,以供查看，单击之前的访问记录后，该访客的信息自动添加到上面的文本框中，包括：姓名、出生年月、性别、身份证号、住址等，这样可以实现快速录入访客个人信息，同时可以查看访客之前的访问记录。
如果访客有相关的证件，例如：身份证、名片等，可以通过单击该界面中的“扫描”按钮，以扫描的方式提交访客个人信息。
三、选择被访者
身份信息获取成功后，来访者可通过访客系统选择被访人。当单位成员较多时，可通过翻页或查询的形式进行被访人选择, 通过后台进行”是否打电话”配置的界面。
选择被访者时，可以通过选择部门，输入被访者姓名的首字母，部门，手机号等多种方式，查询被访者，选中被访者后，显示该员工的姓名、电话、部门等的信息。
四、呼叫被访者
选定被访者后，操作员可点击“一键拨号通话”按钮，进行被访者语音通话，语音通话可以选择拨打固定电话或者拨打手机，以判定被访者是否确认外部来访者进行访问。
五、来访详细信息登记
在经被访者确认后，系统将进入来访详细信息登记界面。操作员在此环节，可对访客进行现场照片拍摄方便后期对证件照和现场照的比对，可补充填写身份信息之外的，诸如：车牌号、来访事由（后台配置）、单位名称、联系电话、携带物品等来访相关详细信息。
六、添加随从人员
如果访客人数一个人以上，且都需要发放门禁卡时，除了主访客外，其余访客可以以随行人员来登记发卡。
1、手动添加随从人员
随行人员如果没有携带身份证，操作员可以手动方式录入随行人员的信息。
2、添加随从人员
单击“添加随行人员”，进入添加随行人员界面，在该界面中，单击“手动添加”按钮，在弹出的界面中输入随行人员信息。
输入随行人员信息，单击“添加”，将该随行人员添加到随行人员中。
3、随行人员拍照
录入随行人员基本信息后,单击“拍照”，随行人员的照片显示在拍照处。
4、随行人员扫描
录入随行人员基本信息后，将随行人员的证件放在访客机的扫描仪上，单击“扫描”按钮后，选择扫描方式“二代身份证”或“照片”进行扫描，扫描后，系统将证件中信息自动显示在对应项目中，同时图片显示在拍照处。
5、随行人员发卡
在该界面中，刷门禁卡，卡号自动显示在光标处的卡号栏内，该卡即作为该随行人员进出门禁使用。如果是多名随行人员，依次刷卡(当前随行人员自动切换)，分别为每个随行人员发卡。
单击“下一步”完成添加随行人员，界面返回到录入访客详细信息界面，继续后面的相关操作。
6、刷身份证添加随行人员
通过刷随行人员的身份证，系统自动录入随行人员的姓名、性别、出生年月、民族、身份证等的信息。其它操作同手动添加随行人员。
7、身份信息确认授权
外来访客信息登记完成后，点击“下一步”，将进入身份信息确认授权界面。在该步骤中，操作员可对外来访客身份信息进行再次确认，并为其进行来访授权，包括：访客卡/凭条的有效期、被授权通道的选择与发卡卡号。
8、发放访客卡
在发卡时，操作员需先在访客机读卡区刷被授权卡，以使系统识别代发卡卡号。被识别的卡号将自动读取并填入“卡号”一栏。点击发卡，外来访客身份与授权信息将被录入到访客卡中，供外来访客使用，并提供多通道的选择。
9、打印访客凭条
当被访单位利用访客凭条进行来访人员管理控制时，可点击“打印凭条”按钮进行选择。,打印的客户凭条在开机第一次登陆系统时，系统将提示操作员选择何种凭条模板进行凭条打印。
七、访问注销
退卡/凭条操作，是在访问结束后注销来访人员的操作。访客管理系统的退卡过程与来访过程基本一致，在访客登记界面中（光标默认在下方卡号文本框中，如光标移走需将焦点定位到文本框中），直接通过访客机刷经授权的卡或凭条，即可进入退卡流程。
在退卡界面可以实现再次给访客授权的功能，即在当前通道权限的基础上加上重新需要授权的通道即可完成再次授权。
八、加入黑名单
在退卡身份确认过程中，，若外来访客属于异常访客，可将访客信息计入系统黑名单，当访客再次来访时，将被系统直接拒绝。
企业使用AI访客系统后的效益：
1、对单位而言
（1）出入管理服务水平大大提升；
（2）标准化规范化专业化来访登记，单位形象大大提升；
（3）方便为单位安全事件处理提供精准依据。
2、对保安而言
（1）信息化登记提升保安个人技能、职业素质和工作形象；
（2）新入职保安工作熟悉快，大大增强工作自信心；
（3）历史登记资料自动引用，缩短登记时间，减轻工作压力；
（4）历史登记资料自动显示，省去重复询问，降低工作难度；
3、对管理者而言
（1）解决工作人员更替，服务水平参差不齐老大难问题。
（2）足不迈步动态掌控宾客进出，轻松实现数字化精准管理；
（3）新管理手段减少安全漏洞，优化工作调配更好服务于单位；
（4）原始登记数据即时访客流量查询、统计，方便辅助决策；
（5）轻松应对上级领导安全工作检查，创造好的工作业绩。
4、对来宾而言
（1）感觉备受尊重，不必每次接受询问；
（2）心情很愉悦，登记时间短，访客单美观，贴心服务。
